Facturen en Boekjaar / Factures et année comptable

Het is zo dat een factuur die in januari wordt opgesteld ook kan betrekking hebben op het voorbijgaande boekjaar en ook als dusdanig boekhoudkundig kan verwerkt worden. 

Als die factuur betrekking heeft op een aangekocht goed of dienst kan die  geboekt worden op het voorgaande boekjaar.

Enkel indien een factuur een bepaalde datum dient te hebben ivm bijvoorbeeld een reglement van een subsidie en dergelijke is het aangewezen om die factuur voor die datum op te stellen (Laat ons dit dan weten, dan zullen we manueel factureren ipv via het automatisch systeem). 
Indien het echter gaat over het boekhoudkundig kunnen toewijzen aan een boekjaar, zou er geen probleem mogen zijn(*)
(*) Boekhoudkundig gezien is de regel dat u kosten moet toewijzen aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben (art. 33, lid 2 KB/W.Venn.) . Voor diensten is dat het boekjaar waarin de voornaamste prestatie van de dienst uitgevoerd wordt, voor leveringen van goederen is dat normaal gezien het jaar waarin de eigendom overgedragen wordt (advies CBN, 2012/17) . 

Hoe dan precies boeken? Krijgt u effectief een aankoopfactuur, dan moet die enerzijds in de kosten geboekt worden en langs de andere kant wordt die factuur dan als schuld op een individuele leveranciersrekening geboekt. In dit geval heeft u echter nog geen factuur, waardoor de boeking als schuld nu op een algemene rekening ‘te ontvangen facturen’ moet gebeuren.

Fiscaal aftrekbaar in 2022 of in 2023? In principe zijn die ‘te ontvangen facturen’ al aftrekbaar voor boekjaar 2022. De belastingen volgen op dit vlak nl. de boekhoudregels. Kosten die betrekking hebben op 2022, maar waarvoor u pas in 2023 de factuur ontvangt, zijn dus ook fiscaal al aftrekbaar in 2022.
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version FR

Une facture émise en janvier peut également se rapporter à l'exercice financier en cours et être comptabilisée comme telle.
Si cette facture concerne un bien ou un service acheté, elle peut être imputée à l’année comptable précédente.

Ce n'est que si une facture doit avoir une certaine date en raison, par exemple, de la réglementation sur les subventions et autres, qu'il est conseillé d'établir la facture avant cette date (prévenez-nous, nous facturerons alors manuellement au lieu de passer par le système automatique).
En revanche, s'il s'agit de pouvoir l'affecter à un exercice financier, il ne devrait pas y avoir de problème. (*)

(*) D'un point de vue comptable, la règle est que vous devez imputer les coûts à l'exercice auquel ils se rapportent (art. 33, alinéa 2 RD/ Code des sociétés). Pour les services, il s'agit de l'exercice au cours duquel l'exécution principale du service est réalisée, pour les livraisons de biens, il s'agit normalement de l'année au cours de laquelle le bien est transféré (conseils CBN, 2012/17) .
Alors comment le réserver exactement ? Si vous recevez effectivement une facture d'achat, elle doit être comptabilisée comme une dépense d'une part et, d'autre part, comme un passif sur un compte fournisseur individuel. Dans ce cas, cependant, vous n'avez pas encore de facture, donc l'écriture en tant que dette doit maintenant être faite sur un compte général "factures à recevoir".

Déductible fiscalement en 2022 ou en 2023 ? En principe, ces "factures à recevoir" sont déjà déductibles pour l'exercice 2021. En effet, les impôts suivent les règles comptables à cet égard. Les dépenses relatives à 2022, mais pour lesquelles vous ne recevez la facture qu'en 2023, sont donc également déjà déductibles en 2022.